Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1960 - 2005 (Creación)
Nivel de descripción
Subfondo subordinado
Volumen y soporte
91 VHS, 64 casetes
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Institución archivística
Historia archivística
A lo largo de su historia ASU fue creando un archivo con un registro documental en varios formatos relacionados a su accionar en el país y las actividades llevadas a cabo en conjunto con otras asociaciones y las producciones de asociaciones allegadas a la institución.
Desde sus inicios ASU funciona desde su casa en José Enrique Rodó 1836, desde la cual sigue funcionando en la actualidad, y donde se encuentra su archivo. Es posible que durante la época de la dictadura cívico militar uruguaya varios de los documentos del archivo desaparecieran debido a las redadas llevadas a cabo por los militares. A lo largo de los años pasaron diferentes personas encargadas del archivo. Cada gestión definió su propio procedimiento de división y clasificación de la documentación, el cual no dejaron escrito o al menos no hay un conocimiento preciso respecto a cuál fue la línea procedimental a seguir; lo cual dificulta su organización y clasificación. Actualmente el archivo no cuenta con un catálogo, ni un orden específico que facilite su acceso conocer su contenido. El conjunto documental se encuentra en su mayoría en cajas de cartón, que anteriormente se encontraban en una sala en mal estado de conservación. Pero, recientemente fueron colocadas en una sala con mejores condiciones para su posterior ordenamiento.
Origen del ingreso o transferencia
Los documentos provienen de los afiliados y las publicaciones de la Institución y por transferencia de distintas organizaciones sindicales e internacionales.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El archivo de ASU contempla la gran mayoría de la documentación relacionada a su historia, afiliados, accionar, organizaciones y asociaciones aliadas tanto nacionales como internacionales. Su contenido incluye varios tipos documentos y soportes, documentación producida por la institución y recibida por la misma. El período de producción de los distintos documentos del archivo se extiende en el tiempo aproximadamente entre 1960 y 2005.
Valorización, destrucción y programación
Se han considerado todos los documentos de guarda permanente. Se sugiere dejar el formato original del documento y una copia.
Acumulaciones
No se esperan al momento nuevos ingresos
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Por consultas e información actualizada dirigirse a lapa.consulta@gmail.com
Condiciones
Idioma del material
- español
- inglés
- portugués
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Analógico
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Los documentos originales se encuentran en ASU, como así también sus copias.
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Borrador
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
Gestión, descripción y tratamiento: Martín García, Lara Lipiec, Isabel Wschebor
30 de agosto de 2021