Subfondo subordinado AC - Archivo Alicia Casas de Barrán

Área de identidad

Código de referencia

UY UDELAR AGU AIH-AP-AC

Título

Archivo Alicia Casas de Barrán

Fecha(s)

  • 1958 - 2020 (Creación)

Nivel de descripción

Subfondo subordinado

Volumen y soporte

15 cajas
2 metros lineales
Soporte papel, magnético (VHS) y óptico (CD y DVD).

Área de contexto

Nombre del productor

(1938)

Historia biográfica

Alicia Celit Alicia Casas Rodríguez nació en Pan de Azúcar, Maldonado, el 5 de marzo de 1938. Se recibió de Archivóloga (1986), Bibliotecóloga (1988), Licenciada en Bibliotecología (1994), Licenciada en Archivología (2019), todas por la Universidad de la República (Udelar).

Trabajó en la Dirección de Secretaria General de la Biblioteca Nacional entre 1962 y 1993. Impartió cursos en la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos dirigida por Antonia Heredia en la Universidad Internacional de Andalucía, España (2005-2012). En los años noventa de siglo pasado realizó tareas de investigación en los National Archives de Washington, Estados Unidos, como Fulbright Fellow, y en el Public Record Office, Reino Unido, con apoyo del British Council.

En el marco de la Udelar, fue docente en la carrera de archivología, a cargo de las materias “Producción de documentos” y “Archivos dministrativos” (1989-2019). Desde la Comisión de Selección Documental fue promotora y responsable, junto a la historiadora Blanca París de Oddone, de la creación del Archivo
General de la Universidad de la República (AGU) en 2002. Se desempeñó como su Coordinadora Académica desde ese momento hasta su retiro en noviembre de 2020.

Otras responsabilidades universitarias incluyeron la integración de la Comisión Directiva de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines en diversos momentos entre 1995 y 2005 y de la Asamblea General del Claustro por el orden docente.

En 2005 fue designada Directora del Archivo General de la Nación (AGN), cargo que ocupó hasta 2020.
Desde allí impulsó políticas de profesionalización y capacitación de recursos humanos, medidas de modernización de la gestión y el servicio, pautas de conservación preventiva y asesoramiento a instituciones del Estado. También promovió el relevamiento de los archivos del país en el marco del Proyecto Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica en convenio con el Ministerio de Cultura de España. Fue muy importante su papel en la aprobación de un marco normativo para la función archivística a través de la organización de grupos de trabajo para la redacción del anteproyecto de ley Sistema Nacional de Archivos y el seguimiento del trámite parlamentario hasta su promulgación en 2007.
Otros logros de su período al frente de la máxima autoridad archivística nacional fueron la elaboración de la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA), la instalación de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación (CEDN) y la supervisión de proyectos de cooperación de Iberarchivos (Programa ADAI). Cabe mencionar también de su gestión al frente de AGN la continuación de la colección de publicaciones del Archivo Artigas y de los Clásicos Uruguayos, así como la participación en la Comisión de los Bicentenarios.

Desde ese mismo puesto ocupó las responsabilidades de Presidenta del Foro de Directores de Archivos Nacionales/Generales del Mercosur entre 2005 y 2011 y de Presidenta del Programa IBERARCHIVOS entre 2019 y 2020. Integró a su vez la Commision for Programme Management del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por su sigla en inglés) entre 2000 y 2004 y fue representante de América Latina y el Caribe en el Bureau de la Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA) entre 2004 y 2010. En 2011 fue distinguida como ICA Fellow por su trayectoria docente, su gestión al frente del AGN y su apoyo a las labores del propio ICA.

Ha publicado numerosos trabajos sobre archivística, especialmente sobre la capacitación y formación profesional y la gestión documental. Entre sus publicaciones se destaca el libro Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística (dos volúmenes), en colaboración con Michael Cook, Andrew Griffin, Laura Millar y Michael Roper, que fue editado en 2003 con el apoyo del International Records Management Trust (IRMT, UK), el ICA y la Udelar.

Ha dictado conferencias y cursos en universidades de Argentina, Brasil y España. Ha representado a Uruguay en seminarios y congresos en países latinoamericanos como Argentina, Brasil, Chile, Perú, Guatemala, Panamá, Colombia, México, Ecuador, República Dominicana y Costa Rica, y de otras partes
del mundo como España, Islandia, Sudáfrica, Rusia, Alemania, Austria, Estados Unidos, Malasia y Portugal.

Estuvo casada con el historiador uruguayo José Pedro Barrán hasta su muerte en 2009 y tiene dos hijos.

Institución archivística

Historia archivística

La documentación de Alicia Casas de Barrán ingresó al AGU junto con la de José Pedro Barrán. Se decidió mantener en dos fondos separados ya que así estaban organizados y son el resultado de diferentes actividades vinculadas a las distintas profesiones de sus productores.

Origen del ingreso o transferencia

Donación de Alicia Casas de Barrán en agosto de 2021

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Caja 1: Méritos
Caja 2: Diplomas, certificados, carnets y curriculum.
Caja 3: Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines (EUBCA).
Caja 4: Publicaciones que incluyen artículos de Alicia Casas de Barrán.
Caja 5: Conferencias, seminarios. Archivo General de la Nación. Biblioteca Nacional
Caja 6: Borradores de artículos y presentaciones. Docencia e investigación
Caja 7: Manuales de archivística.
Caja 8: Publicaciones Udelar
Caja 9: Asociaciones (AUA, ABU, ABA, ASEBICS)
Caja 10: Publicaciones de Manuel Vázquez
Caja 11: CDs y casetes
Caja 12: Diccionarios de terminología archivística.
Caja 13: Boletines, guías y manuales.
Caja 14: VHS y DVD
Caja 15: Documentos Udelar

Valorización, destrucción y programación

Se eliminaron únicamente publicaciones y manuales repetidos que no tenían anotaciones ni dedicatorias.

Acumulaciones

Abierto a nuevos ingresos

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Idioma del material

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

ISAD(G), NUDA

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

2021

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Rafael Casares, Vania Markarian

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados