Área de identidad
Código de referencia
UY UDELAR AGU AIH-AP-AC
Título
Fecha(s)
- 1958 - 2020 (Creación)
Nivel de descripción
Subfondo subordinado
Volumen y soporte
18 cajas. 2 metros. Soporte papel, magnético (VHS) y óptico (CD y DVD).
Área de contexto
Nombre del productor
Historia biográfica
Alicia Celit Alicia Casas Rodríguez nació en Pan de Azúcar, Maldonado, el 5 de marzo de 1938. Se recibió de Archivóloga (1986), Bibliotecóloga (1988), Licenciada en Bibliotecología (1994), Licenciada en Archivología (2019), todas por la Universidad de la República (Udelar).
Trabajó en la Dirección de Secretaria General de la Biblioteca Nacional entre 1962 y 1993. Impartió cursos en la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos dirigida por Antonia Heredia en la Universidad Internacional de Andalucía, España (2005-2012). En los años noventa de siglo pasado realizó tareas de investigación en los National Archives de Washington, Estados Unidos, como Fulbright Fellow, y en el Public Record Office, Reino Unido, con apoyo del British Council.
En el marco de la Udelar, fue docente en la carrera de archivología, a cargo de las materias “Producción de documentos” y “Archivos dministrativos” (1989-2019). Desde la Comisión de Selección Documental fue promotora y responsable, junto a la historiadora Blanca París de Oddone, de la creación del Archivo
General de la Universidad de la República (AGU) en 2002. Se desempeñó como su Coordinadora Académica desde ese momento hasta su retiro en noviembre de 2020.
Otras responsabilidades universitarias incluyeron la integración de la Comisión Directiva de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines en diversos momentos entre 1995 y 2005 y de la Asamblea General del Claustro por el orden docente.
En 2005 fue designada Directora del Archivo General de la Nación (AGN), cargo que ocupó hasta 2020.
Desde allí impulsó políticas de profesionalización y capacitación de recursos humanos, medidas de modernización de la gestión y el servicio, pautas de conservación preventiva y asesoramiento a instituciones del Estado. También promovió el relevamiento de los archivos del país en el marco del Proyecto Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica en convenio con el Ministerio de Cultura de España. Fue muy importante su papel en la aprobación de un marco normativo para la función archivística a través de la organización de grupos de trabajo para la redacción del anteproyecto de ley Sistema Nacional de Archivos y el seguimiento del trámite parlamentario hasta su promulgación en 2007.
Otros logros de su período al frente de la máxima autoridad archivística nacional fueron la elaboración de la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA), la instalación de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación (CEDN) y la supervisión de proyectos de cooperación de Iberarchivos (Programa ADAI). Cabe mencionar también de su gestión al frente de AGN la continuación de la colección de publicaciones del Archivo Artigas y de los Clásicos Uruguayos, así como la participación en la Comisión de los Bicentenarios.
Desde ese mismo puesto ocupó las responsabilidades de Presidenta del Foro de Directores de Archivos Nacionales/Generales del Mercosur entre 2005 y 2011 y de Presidenta del Programa IBERARCHIVOS entre 2019 y 2020. Integró a su vez la Commision for Programme Management del Consejo Internacional de Archivos (ICA, por su sigla en inglés) entre 2000 y 2004 y fue representante de América Latina y el Caribe en el Bureau de la Conferencia Internacional de la Mesa Redonda de Archivos (CITRA) entre 2004 y 2010. En 2011 fue distinguida como ICA Fellow por su trayectoria docente, su gestión al frente del AGN y su apoyo a las labores del propio ICA.
Ha publicado numerosos trabajos sobre archivística, especialmente sobre la capacitación y formación profesional y la gestión documental. Entre sus publicaciones se destaca el libro Gestión de documentos del sector público desde una perspectiva archivística (dos volúmenes), en colaboración con Michael Cook, Andrew Griffin, Laura Millar y Michael Roper, que fue editado en 2003 con el apoyo del International Records Management Trust (IRMT, UK), el ICA y la Udelar.
Ha dictado conferencias y cursos en universidades de Argentina, Brasil y España. Ha representado a Uruguay en seminarios y congresos en países latinoamericanos como Argentina, Brasil, Chile, Perú, Guatemala, Panamá, Colombia, México, Ecuador, República Dominicana y Costa Rica, y de otras partes
del mundo como España, Islandia, Sudáfrica, Rusia, Alemania, Austria, Estados Unidos, Malasia y Portugal.
Estuvo casada con el historiador uruguayo José Pedro Barrán hasta su muerte en 2009 y tiene dos hijos.
Institución archivística
Historia archivística
La documentación de Alicia Casas de Barrán ingresó al AGU junto con la de José Pedro Barrán. Se decidió mantener en dos conjuntos documentales ya que estaban organizados por separado y son el resultado de diferentes actividades, vinculadas a las distintas profesiones y actividades de sus productores.
Origen del ingreso o transferencia
Donación de Alicia Casas de Barrán en agosto de 2021
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Caja 1: Méritos
Caja 2: Diplomas, certificados, carnets y curriculum.
Caja 3: Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines (EUBCA).
Caja 4: Publicaciones que incluyen artículos de Alicia Casas de Barrán.
Caja 5: Conferencias, seminarios. Archivo General de la Nación. Biblioteca Nacional
Caja 6: Borradores de artículos y presentaciones. Docencia e investigación
Caja 7: Manuales de archivística.
Caja 8: Publicaciones Udelar
Caja 9: Asociaciones (AUA, ABU, ABA, ASEBICS)
Caja 10: Publicaciones de Manuel Vázquez
Caja 11: CDs y casetes
Caja 12: Diccionarios de terminología archivística.
Caja 13: Boletines, guías y manuales.
Caja 14: VHS y DVD
Caja 15: Documentos Udelar
Caja 16: Revista Informatio (EUBCA)
Caja 17: Guías y manuales de archivología
Caja 18: Revistas ALA
Caja 19: Actas de jornadas sobre Archivos
Valorización, destrucción y programación
Se eliminaron únicamente publicaciones y manuales repetidos que no tenían anotaciones ni dedicatorias.
Acumulaciones
Abierto a nuevos ingresos
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
La reproducción es libre y está sujeta al tamaño y estado de conservación del documento. Se permite tomar fotografías. En caso de difusión, deberá indicarse: Archivo Alicia Casas, caja X, carpeta, X, Archivo General de la Universidad de la República.
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Depósito 1
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
Hay fotografías de Alicia Casas en la caja 6 de José Pedro Barrán
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
ISAD(G), NUDA
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
2021
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
RC, VM