El subfondo institucional comprende las series de documentos producidos en el marco de las actividades de la Udelar. Esta documentación que se remonta a su fundación a mediados del siglo XIX, se mantuvo en su sede hasta que el régimen autoritario que gobernó al país entre 1973 y 1984 confiscó la mayor parte de su acervo histórico y lo envió al Archivo General de la Nación (AGN, donde está actualmente abierto para consulta pública). En la actualidad el AGU conserva las actas, resoluciones y notas de los organismos centrales del cogobierno como el Consejo Directivo Central y la Asamblea del Claustro (con más de cuatro años de antigüedad) junto a información producida por -o en el marco de las actividades de- otros organismos centrales como el Instituto de Cinematografía de la Universidad o la referente a las actividades de la Comisión Coordinadora del Interior.

Las actas de la Asamblea General del Claustro (AGC) de laUniversidad de la República registran las discusiones y decisiones de ese organismo entre 1934-1999, con la salvedad del período de la intervención (1973-1984). Las notas registran lascomunicaciones de la AGC sobre asuntos diversos durante el período 1961 – 1974. Los repartidos(1945-1961) y distribuidos (1961-1973 y 1985-1991) cuentan con la información y/odocumentación que sirve de apoyo a los temas tratados por la AGC.

Las actas de la Asamblea General del Claustro de la Universidad de la República registran las discusiones y decisiones de ese organismo entre 1934-1999, con la salvedad del período de la intervención (1973-1984)

Las notas registran las comunicaciones de la AGC sobre asuntos diversos durante el período 1961–1974

Los repartidos (1945-1961) y distribuidos (1961-1973 y 1985-1991) cuentan con la información y/o documentación que sirve de apoyo a los temas tratados por la AGC. Faltan los distribuidos entre 1986 y 1988.

Las actas del organismo que actualmente se denomina Consejo Directivo Central de la Universidad de la República son un registro de las discusiones y decisiones de ese organismo; testimonian los actos académicos y de gobierno de la institución desde su fundación hasta la intervención del gobierno autoritario en 1973. El primer volumen de estas actas es el Gran Libro de la Universidad Mayor de la República que comprende el período 1849-1871.Las notas registran las comunicaciones del CDC sobre asuntos diversos durante el período 1952–1984. Los repartidos (1932-1961) y distribuidos (1962-1973, 1985 y 1991) cuentan con la información y/o documentación que sirve de apoyo a los temas tratados por el CDC. Existe además registro de los asuntos considerados (1955-1966) y órdenes del día (1939-1945 y 1984-1994) tratados por el organismo.

Serie abierta de actas del Consejo Directivo Central. Está compuesta por originales y copias realizadas mediante diferentes técnicas. Actualmente las actas se encuentran encuadernas en 192 libros, pero en los períodos más recientes la realización de estas actas se ha desmaterializado por diferentes medios. Contamos con documentos en soporte papel, inscriptos en muy diversos tipos de tintas y mediante escritura manual o mecánica en función de las diferentes épocas. Constituyen un volumen de 10,7 metros lineales.