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El subfondo institucional comprende las series de documentos producidos en el marco de las actividades de la Udelar. Esta documentación que se remonta a su fundación a mediados del siglo XIX, se mantuvo en su sede hasta que el régimen autoritario que gobernó al país entre 1973 y 1984 confiscó la mayor parte de su acervo histórico y lo envió al Archivo General de la Nación (AGN, donde está actualmente abierto para consulta pública). En la actualidad el AGU conserva las actas, resoluciones y notas de los organismos centrales del cogobierno como el Consejo Directivo Central y la Asamblea del Claustro (con más de cuatro años de antigüedad) junto a información producida por -o en el marco de las actividades de- otros organismos centrales como el Instituto de Cinematografía de la Universidad o la referente a las actividades de la Comisión Coordinadora del Interior.

Las notas registran las comunicaciones de la AGC sobre asuntos diversos durante el período 1961–1974

Los repartidos (1945-1961) y distribuidos (1961-1973 y 1985-1991) cuentan con la información y/o documentación que sirve de apoyo a los temas tratados por la AGC.

CARPETA 1
. EXPE (24/08/1988): PEYRALLO SINDIN, Rolando Ramón. Llamado a aspirantes para provisión definitiva del cargo docente 1 Profesor agregado de Clínica de Equinos.
. EXPE (27/03/1989): PEYRALLO SINDIN, Rolando Ramón. Solicitud remisión de legajo e informe.
. EXPE 1661/75 (05/03/1975, OCEN): Instituto de Investigaciones Pesqueras/FVET. Escrituración del terreno.

CARPETA 2
. NOTA (no existe, 27/11/1975, OCEN): SEMINO, Miguel Angel. Cesantía como Jefe de la DGJUR.

CARPETA 3:
. EXPE (no existe, 03/12/1975, OCEN): BOTTA, José. Solicitud de exoneración de Contribución Inmobiliaria.
. NOTA (17/11/1975): RIGAU, Mabel, BOTTA, José. Envío de un procurador de la UdelaR a Cerro Largo para iniciar los trámites de la exoneración de Contribución Inmobiliaria para realizar la escrituración del legado García y García a favor de la UdelaR.
. NOTA (02/12/1975): BURGOS, Juan José, NICOLICH, Gustavo E. El Intendente de Cerro Largo informa de la situación de la deuda por concepto de Contribución Inmobiliaria de los padrones 701 y 681.
. NOTA (15/12/1975): RIGAU, Mabel, BOTTA, José. Urgiendo el pago o exoneración de Contribución Inmobiliaria del legado García y García y realización de la escrituración.

CARPETA 4
EXPE (no existe, 16/12/1982, OCEN): BCU. La UdelaR solicita recabar el pronunciamiento del servicio en su calidad de liquidador del Banco de Cobranzas.
. ESCR (1983): BCU. Constancias de los bienes privados y comunes del edificio del local del Banco Cero-Cero-Uno.

CARPETA 5
. EXPE 532/53 (22/09/1953, OCEN): RODRIGUEZ DE DELRIEU, Manuela/FMED. Referente a las relaciones de la UdelaR con el heredero respecto al testamento.
. EXPE (1953): RODRIGUEZ DE DELRIEU, Manuela. Transcripción de la disposición testamentaria y autorización de la recepción de la donación por parte de FMED.

CARPETA 6
. EXPE 3549/85 (02/05/1985, OCEN): BENÍTEZ, Antolín/FAGR. Situación funcional.

CARPETA 7
. EXPE 4005/85 /14/05/1985, OCEN): TC. Solicita información sobre Convenios suscritos por la UDELAR.

CARPETA 8
. EXPE 4467/85 (13/03/1985, OCEN): Informe sobre disponibilidad de efectivo y bancos de la UDELAR.

CARPETA 9
EXPE 7855/85 (20/08/1985, OCEN): Encuentro con el interior en el marco del Proyecto de Creación de la Universidad de Paysandú.

CARPETA 10
. EXPE 8532/85 (10/09/1985, OCEN): TC. Solicitud de estatuto del funcionario por Tribunal de Cuentas.

CARPETA 11
. EXPE 2297/85 /18/03/1985, OCEN): FING. Solicita derogación de la Ley 14.867 referente a ordenamiento financiero.

CARPETA 12
. EXPE 9679/85 (03/10/1985, OCEN): CEDRÉS, Carlos, SUÁREZ, Eugenio/FAGR. Comunica que dichos señores actúan como ordenadores secundarios.

CARPETA 13
. EXPE 9054/85 (1985, OCEN): GÓMEZ, Elena, ACHARD, Arturo/Hospital Pereira Rossell. Pide informe sobre historia clínica y exámenes practicados por Dr. Achard.

CARPETA 14
. EXPE 854879 (1985, OCEN): ROMERO, Enrique, STINAT, Alberto/Escuela de Tecnología Médica /FMED. Denuncia de irregularidades cometidas por profesor de Podología..

CARPETA 1
NOTA (varios, 1953-1954, FMED). Asunto: Designaciones de cargo tomas de posesión, etc.

CARPETA 2
EXPE 2057/54 (21/06/1954, OCEN). ICASURIAGA DE BAAMONDE, María/FMED. Asunto: Recurso de revocación contra resolución del CDC.

CARPETA 3
NOTA (varios, 1954, FMED). Asunto: Comunican designaciones de cargos contrataciones tomas de posesión.

CARPETA 4
NOTA (varios, 1954-1955,FODO). Asunto: Contrataciones y designaciones.

CARPETA 5
NOTA (varios, 1953-1954,FQUI). Asunto: Contrataciones y designaciones.

CARPETA 6
NOTA (varios, 1954, FVET). Asunto: Contrataciones y designaciones.

CARPETA 1
EXPE 1482/85 (02/05/1985, FDER). FORNI BELL, Walter. Asunto: Solicita ser restituido como docente.

CARPETA 2
LEGA 670/67 (22/05/1967, FDER). FORNI BELL, Walter. Asunto: Legajo personal.

CARPETA 3
CONV (no existe, 20/11/1991, OCEN). Fuerza Aérea Uruguaya. Asunto: Convenio para el desarrollo de la enseñanza superior y la investigación científica.

CARPETA 4
. CEDU 1217/89 (21/12/1993, OCEN). LOPEZ SUSVIELA, Julio, COLL, Oscar/TCA . Asunto: Se convoca a audiencia de precepto /juicio/ por cesantía.
. SENT 313/975 (11/09/1978, OCEN). SORIANO, Alberto/FHCE. Asunto: Promueve nulidad de circular que establece la supresión del Instituto de Musicología y la cesantía de los docentes.

CARPETA 5
. SENT 826/91 (17/11/1993, OCEN). NOBREL BARRIENTOS, Nicolás/TCA. Asunto: Fallo del TCA sobre acción de nulidad contra resolución del CDC.
. EXPE 8177/74 (27/12/1973, OCEN). RICALDONI, Julio/FING. Asunto: Sumario administrativo y destitución política.

CARPETA 6
. SENT (no existe, 02/03/1994, OCEN). FERRER, Juan Eduardo/PJ. Asunto: Sentencia acción de amparo docentes interinos.
. EXPE 1157/73 (13/06/1973, MI). RICALDONI, Julio, CARIDAD JORDAN, Marcos/FING / TCA. Asunto: Explosión de una bomba en FING, un fallecido.

CARPETA 7
RESO 52 (29/08/1993, OCEN). CDC. Asunto: Se Agrega disposición transitoria sobre funcionarios interinos al estatuto del personal no docente.

CARPETA 8
INFO (no existe, 20/08/1993, OCEN) . BIENE. Asunto: Auditorías en comedores.

CARPETA 9
NOTA 8139/91 (01/11/1991, OCEN). FDER. Asunto: Aconseja no otorgar permiso para quiosco en la explanada.

CARPETA 10
NOTA 237/93 (07/10/1993, OCEN). COMERCI, Francesco, VELÁZQUEZ, Néstor/Dirección General de Arquitectura. Asunto: Contratos de arrendamientos de obra en OCEN.

CARPETA 11
RECU (no existe, 1993, OCEN). CORIÚN, Aharonián/EUMU. Asunto: Interpone recurso de apelación contra sentencia.

CARPETA 12
EXPE 59/93 (28/10/1993, OCEN). Fonplata/Stiler S.A. Asunto: Conceder anticipo financiero a empresa constructora.

CARPETA 13
NOTA (no existe, 25/02/1994, OCEN). Personal. Asunto: Información sobre auditoría de personal.