A lo largo de los años Tomás Olivera guardó una amplia variedad de documentación en diversos soportes que hoy en dia se configura como un archivo relevante para la colectividad afrodescendiente de Uruguay. Por su parte conserva registros de distintas etapas por las que atravesó el Barrio Reus al Sur. A partir del contacto con la iniciativa "Archivo Sociedades en Movimiento" (ASM) el proyecto desarrolla tareas integrales de conservación y digitalización de su archivo.
ASM inició en marzo de 2019 a partir de un convenio entre el Departamento de Ciencia Política de la Facultad de Ciencias Sociales (FCS) de la Universidad de la República y el Ministerio de Desarrollo Social (Mides). A mediados de 2019 se incorporó el equipo del Laboratorio de Preservación Audiovisual del Archivo General (Udelar) para el procesamiento integral de los materiales audiovisuales y sonoros. El equipo interdisciplinario de trabajo fue financiado en principio por el convenio FCS-MIDES y a partir de diciembre de 2019 por Rectoría de la Udelar. El propósito fundamental del proyecto de trabajo integral con este archivo es contribuir a la preservación, organización y difusión del patrimonio documental de los movimientos sociales del Uruguay y la región, facilitando el acceso a los recursos para su utilización e intercambio con fines científicos y educativos. A principios de 2020 se comenzó a sistematizar parte del archivo privado de Tomás Olivera que contiene además de cintas magnéticas, tiras de negativos y fotografía en soporte papel. El proyecto “Preserving and publishing the largest Afro-Uruguayan multi-media archive” es apoyado por el Modern Endangered Archives Program de la Biblioteca de UCLA, con fondos de Arcadia, una fundación de Lisbet Rausing y Peter Baldwin.